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辦公室搬家不用愁,信陽利民來幫您----搬家前準備
發布時間:19-12-04 05:15 來源:未知 點擊:

辦公室搬家不用愁,信陽利民來幫您----搬家前準備

  大家常說,如何考核企業行政,行政的專業怎么檢驗,其實搬一次公司,做一次年會就能知道八分了

  給公司搬家作為行政日常服務的重點考核項目之一,往往屢試不爽,如果你還記得杜拉拉升職記,就應該記得徐靜蕾劇中在給公司低成本裝修新辦公室和搬完家之后就迅速升職了:)這簡直是行政在職業生涯里,最應該重點關注的升職機會之一。那么,到底在這種辦公樓之間的搬家里,行政如何做到面面俱到?信陽搬家結合自身多年搬家經驗告訴你,可以從以下這幾點做起~

  

辦公室搬家

 

  一、搬家準備工作

  俗話說的好,磨刀不誤砍柴工。行政們在搬遷前就要做好相關的準備工作,這樣才能輔助搬家行動更好更順暢地進行!

  1、大辦公室遠距離搬家,找專業的后勤外包服務商來協助,制定搬家計劃,更能省心省力省時間!后勤除了要收集相關信息,確定辦公區資源的實際情況外,還得聯系搬家公司制定搬家計劃及車輛安排,和需求部門協調確定下具體的搬家日期。

  2、通知員工搬家相關事宜。計劃確定了以后,就要告知員工了~可以在搬遷前兩周給員工發送郵件,附上搬家指南及新辦公區的服務指南,讓員工對搬家流程及陌生的辦公區域有一個了解。

  a.搬家指南可以包含但不限于這幾個方面:搬家前準備工作、領取包裝箱和標簽的方法及地點、標簽的填寫及粘貼方法、塑料及紙質包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關提示、搬家公司負責打包的項目說明、員工需自行打包、搬運及攜帶的項目說明、其它提示及搬家工作小組聯系方式。把搬家的流程都寫清楚了,才能保障后續工作有條不紊!

  b.新辦公區服務指南里,也可以來點介紹:行政可以對新辦公區域的位置、辦公樓出入口、及配套服務設施做個貼心介紹,讓員工迅速熟悉新的辦公區域~

  某公司的行政在這點上就做了一個示范。對新家的室內功能、交通出行和周邊生活環境做了一個大致的引導和介紹,員工們看了一目了然,而且能感受到行政的貼心。

  3、檢查話機及設備、協助調整鑰匙。在搬遷前,IT要測試各項設備及話機是否能正常使用,才能保證搬遷結束后最快程度上安裝電腦、電話、打復印機驅動,保證辦公室的日常運作,不打擾員工們正常上班。搬遷當天是最關鍵的一環。要關注到每個細節,面面俱到,才能保證搬遷工作的順利完成,物品圓滿到齊,如期完成搬家,讓員工們可以盡快入駐上班。

  不需要打包的物品也要進行確認。可以搬動工位,檢查工位所在區域的桌面、地面及辦公柜內,有沒有遺落的物品。

信陽搬家公司電話(信陽利民搬家公司):

  地址:信陽中環路府都花園40號樓

  浉河:0376-8888881

  平橋:0376-8888882

  羊山:0376-6363888

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